Recuperarea creanțelor
pe cheltuiala proprie

Întârzierea plății unei facturi de transport afectează rapid lichiditatea firmei și blochează activitatea curentă. În astfel de situații, recuperarea creanțelor pe cheltuiala proprie este o variantă potrivită pentru companiile care vor să trimită cazul către specialiști și să accepte costul recuperării sub formă de comision după încasare. Serviciul este util mai ales atunci când apare neplata unui serviciu de transport, iar creditorul vrea să acționeze fără a pierde timp cu formalități, corespondență și urmărirea debitorului.

Prin acest serviciu, Pactus preia demersurile de recuperare și gestionează cazul în numele companiei dumneavoastră. În plus, în anumite situații, puteți include în dosar și nota contabilă de 40/70/100 EUR, pentru a recupera suplimentar o parte din costurile generate de întârzierea plății. Această formă de colaborare este cunoscută și ca recuperare creanțe cu cost creditor, fiind aleasă de firmele care preferă să decidă singure modul de finanțare a procesului de recuperare.

Raportați un caz

Când merită să alegeți această opțiune

Recuperarea pe cheltuiala proprie este recomandată în special atunci când valoarea creanței nu depășește 2.500 PLN și doriți să externalizați complet activitățile de recuperare. În loc să alocați timp intern pentru contactarea debitorului, verificarea documentelor și urmărirea răspunsurilor, dosarul este preluat de o echipă care cunoaște bine recuperarea în domeniul transporturilor și specificul documentelor utilizate în această industrie.

Pentru multe firme de transport, problema nu este doar lipsa plății, ci și timpul pierdut până la încasare. De aceea, acest model de servicii de recuperare a creanțelor contra cost ajută la organizarea procesului într-un mod clar: dosarul este transmis, documentele sunt verificate, iar cazul este urmărit în Panoul Clientului. Astfel, știți în orice moment în ce etapă se află recuperarea și ce acțiuni au fost întreprinse.

Ce include serviciul

Pactus oferă sprijin pe toată durata procesului. Asta înseamnă analiza documentelor, contactarea debitorului, urmărirea plății și comunicarea privind stadiul cazului. Modelul de recuperare creanțelor de comision este simplu: după recuperarea sumelor restante, se emite factura de comision doar din valoarea încasată. Nu plătiți comision pentru sumele nerecuperate.

Acest mod de lucru este important pentru firmele care caută un sistem clar de colaborare și costuri ușor de verificat. În același timp, comisionul pentru recuperarea creanțelor este stabilit în funcție de vechimea datoriei și de tipul de recuperare, fie în România, fie la nivel internațional. Astfel, compania știe dinainte în ce condiții este preluat cazul și cum va fi calculat costul serviciului.

Cum funcționează procesul

Conectați-vă la contul dvs. și raportați un caz

Procesul începe în Panoul Clientului. După crearea contului gratuit, transmiteți cazul și completați datele debitorului. Se selectează opțiunea „Recuperarea creanțelor pe cheltuiala proprie”, apoi se introduc informațiile despre facturile restante și, dacă este cazul, despre nota contabilă de 40/70/100 EUR. În această etapă se adaugă și detaliile necesare pentru evaluarea corectă a dosarului.

Atașați documente

Urmează încărcarea documentelor. Pentru recuperare sunt necesare, de regulă, factura de transport, ordinul de transport, CMR-ul și dovada transmiterii documentelor în original. Aceste acte permit verificarea creanței și susțin acțiunile de recuperare. În cazurile care privesc neplata unui serviciu de transport, documentația completă are un rol important încă de la început.

Inițierea procesului de recuperare a creanțelor

După validarea documentelor, începe recuperarea. Echipa Pactus desfășoară acțiunile necesare, iar compania dumneavoastră poate urmări situația direct din Panou. Nu este nevoie să coordonați separat fiecare etapă și nici să mențineți pe cont propriu legătura cu debitorul. Acesta este unul dintre motivele pentru care multe firme aleg recuperarea creanțelor cu cost creditor în locul gestionării interne a cazului.

Emiterea facturii de comision

La final, după încasarea creanței, se emite factura de comision. Acest sistem de recuperare a comisionului permite o relație clară între rezultat și costul serviciului.

Condiții de utilizare a serviciului

Valoarea minimă a facturii care poate fi trimisă spre recuperare este de 200 PLN pentru cazurile din Polonia și de 100 EUR pentru cazurile internaționale. Aceste praguri permit preluarea dosarelor în condiții adecvate desfășurării procedurii.
În practică, serviciile de recuperare de creanțe contra cost sunt alese de companii care doresc să predea dosarul unui partener extern și să păstreze controlul asupra informațiilor și asupra costurilor. Pentru firmele active în transport internațional, contează și experiența în recuperarea în domeniul transporturilor, unde documentele, termenele și comunicarea cu partenerii străini cer atenție la detalii.

Raportați un caz

Cât este comisionul

Nivelul comisionului pentru recuperarea creanțelor depinde de vechimea datoriei și de aria de recuperare

Tipul de datorie	Recuperarea datoriilor în România	Recuperarea creanțelor la nivel internațional
Datorie întârziată 1-30 de zile:	8%	10%
Datorie întârziată 31-60 de zile:	12%	15%
Datorie întârziată peste 60 de zile:	15%	17%
Datorie întârziată peste 366 de zile:	25%	25%

Aceste valori arată clar cât costă recuperarea pe cheltuiala proprie în funcție de vechimea creanței. Înainte de trimiterea cazului, compania poate evalua dacă această variantă este potrivită pentru situația sa.

O soluție clară pentru firmele de transport

În transport, întârzierile de plată nu sunt doar o formalitate contabilă. Ele afectează rotația banilor, planificarea curselor și relația cu ceilalți parteneri. Din acest motiv, recuperarea creanțelor pe cheltuiala proprie rămâne o opțiune utilă pentru firmele care vor să acționeze rapid și să predea dosarul unei echipe care cunoaște realitățile pieței.
Pactus lucrează de ani de zile cu firme din sectorul TSL și știe cum arată, în practică, neplata unui serviciu de transport. Dacă doriți o procedură clară, costuri definite și sprijin într-un model de recuperare creanțelor cu cost creditor, această categorie de servicii oferă un cadru concret pentru recuperarea sumelor restante.