Vymáhanie pohľadávok na vlastné náklady

Vaša spoločnosť vystavila faktúru za prepravu firme registrovanej v EÚ? Predložte k nej debetnú notu na paušálnu náhradu 40/70/100 EUR a získajte ďalšie peniaze na úhradu provízie. Profesionálne vymáhanie pohľadávok z prepravných faktúr vám pomôže nielen získať späť kapitál zamrznutý v platobných zápchach, ale aj účinne minimalizuje prevádzkové straty spôsobené nepoctivosťou či liknavosťou obchodných partnerov.

Chcete znášať náklady na vymáhanie sami?

Ak áno, využite bezpečnú a transparentnú službu vymáhania pohľadávok na vlastné náklady. Je to osvedčené riešenie pre dopravné, špedičné a logistické spoločnosti, ktoré z rôznych obchodných dôvodov chcú znášať náklady na vymáhanie v plnej výške a zároveň si zachovať plnú kontrolu nad vzťahom s obchodným partnerom a priebehom celého procesu.

Zabezpečujeme plnú podporu a profesionálne poradenstvo v každej fáze vymáhania pohľadávok. Garantujeme, že záujmy vašej spoločnosti chránia skúsení odborníci z odvetvia dopravy a logistiky.

Túto možnosť odporúčame najmä vtedy, keď výška dlhu nepresahuje 2 500 PLN. V takom prípade môžete k nahláseniu priložiť paušálnu debetnú notu na 40/70/100 EUR, ktorá úplne alebo vo veľkej miere nahradí vynaložené náklady na vymáhanie neuhradených platieb. Vďaka tomuto mechanizmu môžu byť konečné náklady na vymáhanie dokonca nulové.

Kedy a prečo sa oplatí zvoliť tento model spolupráce?

Mnohí dopravcovia a flotoví manažéri uvažujú, či existujú situácie, v ktorých je vymáhanie na vlastné náklady najvýhodnejšou voľbou. Tento model sa ideálne hodí pri menších pohľadávkach alebo stálych obchodných partneroch, kde nám záleží na bleskovom spustení vymáhania bez nutnosti okamžite zaťažiť dlžníka dodatočnými nákladmi hneď na začiatku, čo by mohlo zbytočne vyostriť obchodné vzťahy a predĺžiť rokovania.

Kľúčovým prvkom podporujúcim tento proces je vymáhanie s debetnou notou (teda zákonnou náhradou nákladov spojených s vymáhaním pohľadávky podľa európskych predpisov). Podľa poľského zákona o predchádzaní nadmerným omeškaniam v obchodných transakciách (ktorý transponuje smernicu EÚ) prináleží veriteľovi za každú faktúru neuhradenú včas náhrada v hodnote 40, 70 alebo 100 eur. Jej výška závisí od výšky dlhu a predstavuje priamu náhradu. Prostriedky vymožené z debetnej noty pokrývajú províziu spoločnosti vykonávajúcej vymáhanie, vďaka čomu vaša firma neutrpí reálnu finančnú ujmu.

Navyše pri zložitých prepravných sporoch, v ktorých sa nepoctiví objednávatelia pokúšajú o protiprávne zápočty (napr. za údajné oneskorenie alebo poškodenie tovaru), umožňuje vymáhanie prepravných pohľadávok s debetnou notou vystavenou zákazníkom dôsledne vymôcť celú sumu za prepravu spolu so zákonnými úrokmi a náhradou za omeškanie.

AKO TO FUNGUJE

Prihlásenie do konta a nahlásenie prípadu

Vytvoríte si bezplatné konto v Klientskom paneli Pactus.eu pomocou svojho TransId a nahlásite prípad doplnením informácií o svojom obchodnom partnerovi. Vyberiete možnosť vymáhanie na vlastné náklady, uvediete údaje o neuhradenej faktúre a ďalšie potrebné informácie o prípade. Zaregistrovanie nahlásenia trvá len niekoľko minút, prebieha úplne online a nevyžaduje tlač žiadnych papierových dokumentov.

Priloženie dokumentov

Priložíte príslušné dokumenty, ako sú faktúra za prepravu, prepravná objednávka a ďalšie dokumenty potvrdzujúce riadne vykonanie služby (napr. medzinárodný nákladný list CMR s čitateľným podpisom príjemcu, doklad o dodaní, výdajky a pod.). Správne skompletizovaná a čitateľná dokumentácia umožňuje našim odborníkom okamžite pristúpiť k vymáhaniu.

Začatie procesu vymáhania pohľadávky

Začíname proces vymáhania neuhradenej faktúry. Naši pracovníci vymáhania okamžite nadviažu kontakt s dlžníkom telefonicky, e-mailom aj listom a využijú účinné a overené techniky presviedčania a právneho tlaku. V Klientskom paneli môžete priebežne sledovať vykonané kroky a aktuálny stav prípadu a zachovať si plnú kontrolu nad procesom.

Vystavenie faktúry za províziu

Pracujeme na základe transparentného princípu success fee (provízia za úspech). Faktúru za províziu vám vystavíme až po úspešnom vymožení pohľadávok od vášho obchodného partnera. Províziu vypočítame z hodnoty skutočne vymoženej platby, takže neznášate žiadne skryté vstupné náklady.

Podmienky využitia služby

Minimálna hodnota faktúry, ktorú môžete predložiť na vymáhanie, je 200 PLN pri vnútroštátnych pohľadávkach a 100 EUR pri medzinárodných pohľadávkach. Spracúvame jednotlivé, príležitostné nahlásenia, ako aj hromadné balíky faktúr po splatnosti od stálych partnerov.

Nahláste prípad

Aká je výška provízie pri vymáhaní pohľadávok
na vlastné náklady?

Druh pohľadávkyVnútroštátne pohľadávkyMedzinárodné pohľadávky
do 30 dní po splatnosti6 %10 %
od 31 do 60 dní po splatnosti11 %15 %
od 61 dní po splatnosti15 %17 %
od 366 dní po splatnosti25 %25 %

Automatizovaná náhrada nákladov na vymáhanie

Mnohí podnikatelia z odvetvia dopravy a logistiky rezignujú na vymáhanie menších súm, pretože sa obávajú, že čas strávený vymáhaním peňazí prevýši hodnotu samotnej faktúry. Naša služba tento problém úplne odstraňuje. Presným prepojením činností vymáhania s uplatnením európskych paušálnych náhrad získate istotu, že každý zlotý či euro, ktoré ste ťažko zarobili na európskych cestách, nakoniec skončí na vašom bankovom účte – bez zaťaženia vášho interného prevádzkového rozpočtu.