Twoja firma wystawiła fakturę za transport firmie zarejestrowanej w UE? Zgłoś wraz z nią notę księgową na 40/70/100 EUR i uzyskaj dodatkowe pieniądze na spłatę prowizji. Profesjonalne odzyskiwanie należności z faktur transportowych pozwala nie tylko odzyskać zamrożony w zatorach płatniczych kapitał, ale również skutecznie minimalizuje straty operacyjne wynikające z nieuczciwości czy opieszałości kontrahentów.
Jeśli tak, skorzystaj z bezpiecznej i przejrzystej usługi, jaką jest odzyskiwanie należności na koszt własny. To sprawdzone rozwiązanie dla tych firm transportowych, spedycyjnych oraz logistycznych, które z różnych względów biznesowych chcą wziąć na siebie w całości koszty działań windykacyjnych, zachowując przy tym pełną kontrolę nad relacjami z kontrahentem i przebiegiem całej procedury.
Zapewniamy pełne wsparcie i profesjonalne doradztwo na każdym etapie procesu odzyskiwania należności. Dajemy gwarancję, że interesy firmy są chronione przez doświadczonych ekspertów rynku TSL.
Tę opcję rekomendujemy w szczególności, gdy kwota długu nie przekracza 2500 zł. W tym przypadku możesz dołączyć do zgłoszenia zryczałtowaną notę 40/70/100 EUR, która w całości lub w znacznej części zrekompensuje poniesione koszty odzyskiwania zaległych płatności. Dzięki temu mechanizmowi, ostateczny koszt windykacji może okazać się zerowy.
Wielu przewoźników i menedżerów flot zastanawia się, czy są sytuacje, w których windykacja na koszt własny jest najbardziej opłacalnym wyborem. Model ten sprawdza się idealnie w przypadku mniejszych wierzytelności lub stałych partnerów biznesowych, gdzie zależy nam na błyskawicznym uruchomieniu procedur windykacyjnych bez konieczności natychmiastowego obciążania dłużnika kosztami dodatkowymi na starcie, co mogłoby niepotrzebnie zaognić relacje handlowe i wydłużyć czas negocjacji.
Kluczowym elementem wspierającym ten proces jest windykacja z notą księgową (czyli ustawową rekompensatą za koszty odzyskiwania należności na mocy przepisów europejskich). Zgodnie z polską ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (będącą implementacją dyrektywy unijnej), wierzycielowi przysługuje równowartość 40, 70 lub 100 euro za każdą fakturę nieopłaconą w terminie. Kwota ta zależy od wysokości długu i stanowi bezpośrednią rekompensatę. Odzyskane z noty środki pokrywają prowizję firmy windykacyjnej, dzięki czemu Twoje przedsiębiorstwo nie ponosi realnego uszczerbku finansowego.
Co więcej, w przypadku skomplikowanych sporów transportowych, gdzie nieuczciwi załadowcy próbują stosować bezprawne potrącenia (np. za rzekome opóźnienia lub uszkodzenia towaru), skuteczne odzyskiwanie długów transportowych z notą obciążeniową wystawioną przez klienta pozwala na twarde wyegzekwowanie pełnej kwoty frachtu wraz z należnymi ustawowo odsetkami i rekompensatami za opóźnienie.
Zakładasz bezpłatne konto w Panelu Klienta Pactus.eu, korzystając ze swojego TransId i zgłaszasz sprawę, uzupełniając informację o swoim kontrahencie. Wybierasz opcję: windykacja na koszt własny, podajesz dane zaległej faktury oraz inne niezbędne informacje w sprawie. Cały proces rejestracji zgłoszenia trwa zaledwie kilka minut, odbywa się w pełni online i nie wymaga drukowania żadnych papierowych dokumentów.
Załączasz odpowiednie dokumenty, takie jak: faktura VAT za transport, zlecenie transportowe oraz inne dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie usługi (np. międzynarodowy list przewozowy CMR z czytelnym podpisem odbiorcy, dowód dostawy, WZ itp.). Prawidłowo skompletowana i czytelna dokumentacja pozwala naszym ekspertom na natychmiastowe przystąpienie do działań windykacyjnych.
Rozpoczynamy proces odzyskania nieopłaconej faktury. Nasi specjaliści ds. windykacji natychmiast nawiązują kontakt z dłużnikiem drogą telefoniczną, mailową oraz listowną, stosując skuteczne i sprawdzone techniki perswazji oraz nacisku prawnego. W Panelu Klienta możesz na bieżąco śledzić podejmowane działania i aktualny status sprawy, zachowując pełną kontrolę nad procesem.
Działamy w oparciu o przejrzystą zasadę success fee (prowizja od sukcesu). Dopiero po skutecznym odzyskaniu zaległych należności od Twojego kontrahenta, wystawiamy Twojej firmie fakturę prowizyjną. Prowizję naliczamy od wartości faktycznie odzyskanej płatności, co oznacza, że nie ponosisz żadnych ukrytych kosztów wstępnych.
Minimalna wartość faktury, którą możesz zgłosić do odzyskania wynosi 200 zł w relacji krajowej, a 100 EUR w relacji międzynarodowej. Obsługujemy zarówno pojedyncze, incydentalne zgłoszenia, jak i masowe pakiety przeterminowanych faktur od stałych partnerów.
| Rodzaj wierzytelności | Wierzytelności krajowe | Wierzytelności międzynarodowe |
|---|---|---|
| do 30 dni po terminie płatności | 6% | 10% |
| od 31 do 60 dni po terminie płatności | 11% | 15% |
| od 61 dni po terminie płatności | 15% | 17% |
| od 366 dni po terminie płatności | 25% | 25% |
Wielu przedsiębiorców z sektora TSL rezygnuje z dochodzenia mniejszych kwot, obawiając się, że czas spędzony na odzyskiwaniu pieniędzy przerośnie wartość samej faktury. Nasza usługa całkowicie eliminuje ten problem. Poprzez precyzyjne połączenie działań windykacyjnych z naliczaniem unijnych rekompensat, zyskujesz pewność, że każda ciężko wypracowana na europejskich drogach złotówka lub euro ostatecznie trafi na Twoje konto bankowe, bez obciążania Twojego wewnętrznego budżetu operacyjnego.
